この記事の確認ポイント
- 足切り条件を設定した
- 採点根拠を文書に残した
- 自社工数とリスクを評価した
ERP提案書の比較表｜機能・費用・体制・リスクを採点するについて候補や条件を整理した後、専門サービスへ相談・申込する場合は、見積内容と対応範囲を同じ条件で比較します。次の図を使って、依頼前の確認項目を整理しましょう。
図の項目を使い、候補ごとの回答を同じ条件で記録してください。不明点を残したまま進めず、追加費用・契約条件・利用後のサポートまで確認してから最終判断します。
足切り条件を先に確認する
法令、必須業務、期限、データ出力など、満たさなければ採用できない条件を先に確認します。必須不足を総合点で隠さないようにします。
点数と根拠をセットにする
5点などの数値だけでなく、提案書ページ、回答、条件を根拠欄へ記載します。評価者間の差は理由を話し、単純平均だけで決めません。
自社負担とリスクを加える
マスタ整備、データ確認、教育、業務変更など自社側工数を比較します。追加開発の量、担当者の確保、スケジュール余裕もリスクとして評価します。
決定と保留事項を残す
選定理由、採用しなかった案、契約前の確認事項を決裁資料に残します。契約・作業範囲書へ引き継がれたか確認します。
参考にした公式情報
制度・仕様は更新されるため、実施前に最新の公式情報を確認してください。
本記事は一般情報であり、個別の法務・税務・労務・契約判断を代替しません。必要に応じて専門家へご相談ください。