ERPベンダーへ渡すRFPの作り方｜提案比較できる依頼書の項目

この記事の確認ポイント

ERPベンダーへ渡すRFPの作り方を選ぶときは、候補ごとに異なる説明を同じ判断軸へ置き換える必要があります。次の図を使って、優先条件と比較項目を整理しましょう。

図の項目を使い、候補ごとの回答を同じ条件で記録してください。不明点を残したまま進めず、追加費用・契約条件・利用後のサポートまで確認してから最終判断します。

背景と成功条件を書く

会社概要だけでなく、現状課題、目標、対象業務、利用拠点、予定時期を記載します。提案の前提をそろえるほど回答を比較しやすくなります。

標準対応、設定対応、追加開発、対象外の区分で回答を求めます。見積もりは作業、成果物、単価、前提を同じ表で提出してもらいます。

営業担当だけでなく、プロジェクト責任者、要件担当、移行担当、保守窓口の役割と稼働を確認します。類似業種・規模の実績は、導入範囲と担当内容まで聞きます。

機能、費用、体制、移行、運用、提案理解を配点し、デモや質疑の方法を決めます。価格だけでなくリスクと自社負担を評価します。

制度・仕様は更新されるため、実施前に最新の公式情報を確認してください。

本記事は一般情報であり、個別の法務・税務・労務・契約判断を代替しません。必要に応じて専門家へご相談ください。